Partycypacyjne zbieranie materiałów do strategii
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Przez pięć miesięcy prowadziłam z osobami pracującymi w Bibliotece Uniwersyteckiej partycypacyjny proces zbierania materiałów do nowej strategii biblioteki. Wzięła w nim udział niemal połowa zespołu BUW – cały zespół liczy 240 osób. Pracowaliśmy przede wszystkim na trzech etapach spotkaniach warsztatowych, w których mogły wziąć wszystkie chętne osoby.
Zespół facylitacyjny tworzyli: Agata Urbanik i Justyna Dubanik (Pogotowie Facylitacyjne) oraz Aleksandra Gołdys i Wojciech Wilk z Biura Innowacji w Przestrzeni Akademickiej Uniwersytetu Warszawskiego.
Jakie są efekty naszej pracy?
- opracowaliśmy mapę potrzeb różnych grup korzystających z BUW i pracujących w bibliotece,
- zebraliśmy pomysły na konkretne zmiany i usprawnienia – po weryfikacji część z nich już została wprowadzona w życie, część będzie wprowadzana sukcesywnie w przyszłości,
- sformułowaliśmy rekomendacje wizji i celów w czterech obszarach strategicznych BUW,
- dzięki wspólnej pracy osoby z różnych oddziałów biblioteki poznały się lepiej, przełamały nieco lody. Okazało się, jak dużo je łączy, a także że istniejące różnice nie są przeszkodą, by wspólnie coś stworzyć,
- otworzyliśmy przestrzeń do wspólnego namysłu i rozmowy o tym, dokąd BUW zmierza i co się w niej dzieje.
W tym momencie nad tekstem strategii pracuje spotykająca się regularnie grupa redakcyjna, która składa się z przedstawicielek dyrekcji oraz zespołu pracowników i pracowniczek.
